Как да превърнеш служебния ти излет в пълен успех без нито едно досадно обаждане
Уморени ли сте да преследвате колеги в чатове, за да разберете кой идва на фирменото събитие или тиймбилдинга? Искате просто да знаете точния брой хора за резервацията, но вместо това получавате 15 различни отговора по имейл, Viber и дори SMS? Организацията на събития за вашия екип или клуб трябва да бъде лесна, а не втори пълен работен ден.
Спрете да губите време в ръчно събиране на потвърждения за явка
Най-голямото разочарование е, когато сте планирали всичко перфектно – мястото е страхотно, програмата е забавна – но не знаете дали ще дойдат 10 или 50 души. Трябва да се притеснявате за това дали хората са видели последния имейл с промяна на часа, или дали са си спомнили да отбележат “+1” за партньора си. Това постоянно ръчно проследяване е досадно, отнема време и създава ненужно напрежение преди събитието. Управлението на гости се превръща в истинско изпитание, особено когато трябва да информирате всички мигновено за промяна на маршрута заради времето.
Представяме ви най-лесния начин за събиране на потвърждения
Ние разбираме, че имате нужда от инструмент, който работи за вас, а не обратното. Представете си платформа, която е създадена точно за този проблем – организация на събития без никакви бариери за гостите. ijoin.app е безплатното, интуитивно онлайн решение, което премахва всички пречки пред вашите служители или членове на клуба да потвърдят присъствието си. Няма нужда от инсталиране на приложения, създаване на акаунти или помнене на пароли. Само един линк и готово!
Вашият тристепенен път към безупречно събитие
Преминаването към лесна организация на събития е по-просто, отколкото си мислите. Следвайте тези три стъпки, за да осигурите максимална явка за вашия корпоративен тиймбилдинг или клубна среща:
- Създайте събитието си: Влезте в ijoin.app и настройте детайлите за секунди. Без регистрация, без кредитна карта.
- Споделете единствения линк: Копирайте уникалния линк и го изпратете по WhatsApp, Slack или имейл. Всички важни детайли, включително възможността за отбелязване на придружители (+1), са вградени.
- Управлявайте всичко в движение: Гостите могат да изберат не само “Да” или “Не”, но и “Идвам по-късно”. Ако времето се развали по време на похода ви, променете мястото в реално време – всички получават актуализация в реално време на същия линк, оптимизиран за мобилни устройства.
Готови ли сте да спрете да се тревожите за явката? Започнете сега – кликнете тук и създайте своето първо събитие безплатно в ijoin.app!
Усетете спокойствието на максимална информираност
Представете си следното: Денят на фирменото събитие настъпва. Вие не сте изпратили нито едно напомняне по телефона. Знаете точния брой хора, които идват, защото всички са потвърдили лесно. Когато трябва да уведомите екипа за закъснение поради трафик, вие актуализирате статуса веднъж и всички са информирани моментално на своя телефон. Това е организация на събития, която ви позволява да се насладите на собственото си събитие.
Не позволявайте на стария хаос да провали следващия ви проект. Опитайте модерния подход за управление на събития – регистрирайте се (или по-скоро, не се регистрирайте!) и създайте своя линк още днес в ijoin.app.
Какво се случва, ако продължите по стария начин?
Ако продължавате да разчитате на имейли и ръчни списъци, рискувате да имате неточни данни за броя на хората, което води до излишни разходи или, още по-лошо, до неприятни изненади на място. Най-големият риск е, че променящите се планове на гостите ви няма да достигнат до вас навреме, особено при промяна на условията на открито. Не оставяйте успеха на вашия тиймбилдинг на случайността.
Вашето перфектно организирано събитие е само на един клик разстояние. Започнете да използвате силата на лесните потвърждения – посетете ijoin.app сега и изненадайте екипа си с професионална лекота!